FLUCK
Vedtægter for Fakse Ladeplads Uni-Cykel Klub.
§ 1
Navn og hjemsted
Fakse Ladeplads Uni-cykel Klub ( FLUCK ) er stiftet den 29. maj 2002.
FLUCK er en selvstændig forening, udøvende i Fakse Ladeplads og hjemmehørende i Fakse kommune, Storstrøms amt.
Fluck er medlem af DGI, Præstø Amt.
§2
Formål
FLUCK er en forening for alle med interesse for ethjulet cykling, skating og trickcykling, dog med hovedvægt på uni-cykling.
FLUCK`s formål med det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er med udgangspunkt i uni-cykling og i det forpligtende fællesskab, at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet.
§3
Medlemskab
Alle uanset alder, kan blive medlem af FLUCK.
Foreningen skal have mindst 5 betalende medlemmer
Man kan optages som aktivt eller passivt medlem.
Kun aktive medlemmer modtager træning.
At være medlem af foreningen kræver deltagerbetaling.
Medlemskab gælder for et år af gangen. Medlemsgebyr betales en gang årligt og aktivitetskontingent betales 2 gange årligt, hvorved der opnås status som aktiv eller passiv medlem.
Aktive medlemmer har, i en periode, mulighed for hjemlån af foreningens udlåns materiale, ifølge aftale med træner. Materialet afleveres i samme stand, som det blev udlånt.
§4
Indmeldelse
Indmeldelse skal ske til formand eller træner.
Ved indmeldelse skal oplyses navn, adresse, fødselsdag og –år.
§5
Udmeldelse
Udmeldelse kan ske til formand eller træner, ved medlemsperiodens udløb.
§6.1
Kontingent
Aktive og passive medlemmer betaler et medlemskontingent der betales helårligt forud.
Aktive medlemmer betaler derudover aktivitetskontingent som betales forud.
Medlemskontingent og aktivitetskontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen fastsætter opkrævningsform.
Ingen kan betragte sig som medlem med dertil hørende rettigheder før kontingent er betalt.
§6,2
Hvis kontingent ikke betales rettidigt, rykkes 1 gang for betaling og efter 2 måneders restance ekskluderes medlemmet skriftligt.
Ny optagelse kan ske ved betaling af restance og medlemskontingent.
§7
Udelukkelse og eksklusion
Træner er i samråd med bestyrelsen berettiget til at bortvise et medlem fra klubtræning, ingen er berettiget til, på egen hånd, at bortvise et medlem. Øvrige medlemmer uden for bestyrelsen kan indstille et andet medlem til bortvisning via henvendelse til bestyrelsen, som herefter træffer en beslutning.
En varig eksklusion af et medlem skal ske ved afstemning på et bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen er beslutningsdygtig jf. § 11. En varig eksklusion må kun vedtages såfremt der mindst 3 gange tidligere, klart og tydeligt (evt. skriftligt ), er henstillet til medlemmet om at opretholde den normalt gode ro og orden der er påkrævet.
En sådan eksklusion, som må anses for at være sidste udvej, skal meddeles medlemmet skriftligt.
§8
Ordinær generalforsamling
FLUCK afholder ordinær generalforsamling en gang om året inden udgangen af marts måned.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer over 15 år, der ikke er i kontingentrestance. Dog skal
passive medlemmer have været medlem i mindst 6 måneder. Derudover har én forælder pr. husstand stemmeret for medlemmer under 15 år. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel via dagspressen eller direkte til medlemmerne.
Dagsorden ifølge foreningens vedtægter.
Foreningens regnskab ligger til gennemsyn ugen før - til træning.
Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal skriftligt være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen afholdes.
Der tages beslutningsreferat fra generalforsamlingen.
§9
Dagsorden
-Valg af ordstyrer og referent
-Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
-Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år, til godkendelse.
-Næste års budget, til godkendelse. (Herunder fastsættelse af kontingenter)
-Valg til bestyrelse
- Bestyrelsesmedlemmer (3 i ulige år og 2 i lige år)
- 2 bestyrelsessuppleanter
- 1 revisor
- 1 revisorsuppleant
-Behandling af indkomne forslag
-Eventuelt
Derudover deltager 2 ungdomsrepræsentanter, udpeget af aktive medlemmer, – med taleret men ikke stemmeret.
Alle medlemmer over 18 år er valgbare til bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlemmer og revisor vælges for en toårig periode, suppleanter vælges for en etårig periode.
Bestyrelsen konstituerer sig straks efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
§10
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker dette, eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af forhandlingsemne.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 3 uger efter begæringens modtagelse. Ekstraordinær generalforsamling varsles 2 uger før afholdelse via dagspressen. Dagsorden kan afhentes, af alle medlemmer, mindst 1 uge før - til træning.
§11
Bestyrelse
Bestyrelsen varetager den daglige drift af klubben og tilrettelægger selv den interne arbejdsfordeling. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens aktiviteter og er ansvarlig over for generalforsamlingen.
Bestyrelsesmøder afholdes efter behov dog mindst 4 gange pr. år. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden med mindst en uges varsel med angivelse af dagsorden.
Bestyrelsesmøde skal afholdes såfremt mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ytrer ønske herom.
Fra alle møder tages der beslutningsreferater.
Over for de offentlige myndigheder repræsenteres foreningen af formanden eller næstformanden. Gæld kan kun stiftes mod underskrift fra hele bestyrelsen. Tegningsret har formand og kasserer.
Bestyrelsen disponerer over foreningen midler.
Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Formanden eller et andet medlem fra bestyrelsen kan ( uden stemmeret ) tiltræde alle, i FLUCK nedsatte udvalg.
Formanden, eller i dennes fravær næstformanden, repræsenterer foreningen, uddelegerer de vedtagne beslutninger og underskriver på bestyrelsens vegne.
§12
Regnskab
Foreningens reviderede regnskab forelægges hvert år til godkendelse ved den ordinære generalforsamling.
§13
Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for 2 år ad gangen en revisor og for 1 år ad gangen en revisorsuppleant – jvf. §9. Revisoren skal hvert år gennemgå det samlede regnskab, udføre afstemning og bilagskontrol, samt kontrollere kassebeholdningen.
Uanmeldt revision og kasseeftersyn kan foretages.
§14
Vedtægtsændring
Ændringer af vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling.
Til vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af de i generalforsamlingen deltagende medlemmer, stemmer for forslaget.
§15
Foreningens opløsning
Hvis det på en generalforsamling viser sig umuligt at få valgt en bestyrelse, medfører dette en indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling inden 4 uger, hvor der gøres et nyt forsøg på at danne en bestyrelse.
Hvis det atter viser sig umuligt at få valgt en fuldtallig bestyrelse, fortsætter foreningen med det antal bestyrelses medlemmer der måtte være valgt og godkendt på den ekstraordinære generalforsamlingen.
Foreningen opløses hvis der er mindre end 5 aktive og betalende medlemmer til klubben.
Opløsning af foreningen kan besluttes af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger – med mindst 3 og højst 6 ugers mellemrum – med ¾ af de fremmødte stemmer.
I tilfælde af ophør anvendes rekvisitter eller midler efter sidste generalforsamlings afgørelse.
De skal dog tildeles almennyttige formål i Fakse Ladeplads.
Dog skal alt deponeres i mindst et år, for at tilgodese en genstart af foreningen.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 29. maj 2002
Vedtægtsændringer vedtaget på den ordinære generalforsamling
den 24. marts 2003
Tillæg til FLUCK’s vedtægter, vedrørende:
· Etiske regler for ”Samværspolitik” i foreningen,
· Regler for ansættelse af leder/træner,
· Forebyggelse af seksuelle overgreb mod børn i foreningen (pædofili),
· samt handleplan ved mistanke eller konkret viden om seksuelle overgreb i foreningen.
Etiske regler for samværspolitik:
· Ingen sjofle bemærkninger eller tilråb om hinandens kroppe
· Et nej er et nej – også i leg
· Respekt for børnenes blufærdighed ved omklædning og badning
· På ture/træning med overnatning er der altid mindst to ledere/trænere med
· Ingen leder/træner har eneansvar for en gruppe børn og unge (altid mindst to ledere/trænere/voksne til stede)
Regler for ansættelse af leder/træner:
· Ledere/trænere ansættes af bestyrelsen
· Ansat(te) leder(e)/træner(e) skal ved ansættelsen, give bestyrelsen tilladelse til at indhente pædofilattest 1 gang årligt, første gang ved ansættelse i foreningen. Nægtes dette eller testen er positiv, kan en træner ikke arbejde i foreningen.
Attesten opbevares forsvarligt hos bestyrelsesformanden. Alle i bestyrelsen har kendskab til attestens udfald. Bestyrelsen har tavshedspligt.
· Ansat leder/træner skal i et og alt fremstå som et godt eksempel og forbillede for foreningens børn og unge. Overholdes dette ikke, kan en leder/træner ikke arbejde i foreningen.
Forebyggelse af seksuelle overgreb mod børn i foreningen (pædofili), samt
handleplan ved mistanke eller konkret viden om seksuelle overgreb i
foreningen:
Vær opmærksom på:
· Om en leder/træner har en tendens til at isolere sig med et eller flere børn
· Om en leder/træner har børn overnattende
· Om en leder/træner har børn der kommer i hjemmet
· Om en leder/træner er særligt følelsesmæssigt eller kropsligt engageret i et eller flere børn
Ved mistanke om at ”her er noget galt” eller ved konkret viden:
· Skriv din mistanke eller viden ned.
· Kontakt bestyrelsens formand, der herefter sørger for det videre forløb
Handleplan:
· Bestyrelsen sammenkaldes øjeblikkeligt, mistænkte indkaldes også.
· Ved mistanke, foreholdes leder/træner mistanken (mindst 2 fra bestyrelsen er til stede), herefter suspenderes træner, indtil afklaring foreligger.
· Ved konkret viden/anklage foreholdes leder/træner den konkrete viden/anklage,
· ( mindst 2 fra bestyrelsen er til stede), herefter suspenderes/fyres træner med øjeblikkelig varsel. Kommunens Børne- og Kulturchef orienteres.
· Der etableres kontakt til DGI som er behjælpelig med det videre forløb. Orienterende forældremøde afholdes, evt. anmeldelse forelægges politiet.
· Der tages også hånd om det barn og barnets familie sagen drejer sig om, her kan DGI også etablere gode og rigtige kontakter.
Det anbefales at læse DGI’s ” Informationsfolder om pædofili ”, som er god og konkret viden, at have i baghånden inden skaden er sket.
Vedtægter samt tillæg til vedtægeter tages op til revision hvert år, inden ordinær generalforsamling.
Vedtaget på bestyrelsesmøde:
Til endelig vedtagelse på foreningens ordinære generalforsamling marts 2004
.